Étude / Tri / Classement / informatisation
L'archivage des dossiers courants est un enjeu économique important dans toute entreprise ou collectivité.
Le manque de place, la succession de secrétaires, le manque de temps sont les principaux facteurs d'une détérioration du système de classement.
Le mode de conditionnement et l'espace de stockage doivent faire l'objet d'une réflexion à part entière lors de la mise en place d'un système d'archivage quel qu'il soit. Il est essentiel au bon fonctionnement de votre entreprise.
Nos archivistes professionnels vous aident et vous conseillent pour optimiser votre archivage et ainsi assurer la bonne gestion de vos documents.
Centre Archives propose un service complet pour la conservation sécurisée de vos archives.
Nous intervenons dans votre société pour faire une étude préalable gratuite, personnalisée de vos besoins (documents à trier, classer, éliminer...).
Nos archivistes procèdent au tri, classement, reconditionnement et à l'informatisation de vos documents. La prestation peut-être réalisée dans vos locaux ou dans notre centre de traitement et de conservation.
Nous vous remettons un tableaux récapitulatif de vos documents avec numéro,intitulé et date afin de facilité vos recherches.
Votre local d'archives est totalement réorganisé et correctement rangé. Vos archives sont de nouveau accessibles, plus de perte de temps pour retrouver un document !
Notre approche personnalisée vous permet de réduire vos coûts, grâce à l'optimisation de votre gestion documentaire (destruction des documents qui peuvent être éliminer, meilleure accessibilité des documents...)
Centre Archives propose un service pour la destruction et le recyclage de vos archives.